商会概况

秘书处工作制度

* 来源 : * 作者 : admin * 发表时间 : 2018-07-02 * 浏览 : 2
秘书处工作制度
      
   为了落实秘书处工作人员的岗位职责,进一步规范工作秩序,提高工作质量和效率,特制定商会秘书处工作制度如下:
  一、工作人员行为准则
   1、热爱本职工作,不断钻研业务知识,提高业务技能,以务实、高效、忠诚、敬业作为自己贯彻始终的信条。努力提高政治觉悟,保持思想纯洁品行端正,无不良言行。
  2、维护“内蒙古江苏商会”的利益,努力塑造商会良好的内、外部形象,不做有损商会形象和利益的事情。
  3、树立全局观念,倡导分工合作,既要按岗位职责分工负责,又要确保商会各项工作整体高效运行。
 4、要以热情谦虚的态度,接待来访者,以平等、友好的态度接待每一位会员,努力营造会员之“家”的感觉。
  5、接听电话,语气要谦和,重要电话要认真做好记录,对暂时无法办理的事情,要尽量说明情况并给予力所能及的帮助。
二、办公秩序
  1、共同营造一个有利于商会开展工作的良好氛围,随时保持办公室工作环境的整洁、卫生和安全。
  2、各部门的文件、资料要及时建档、归档,确保工作信息资料的完整,确保工作的连续性、稳定性。
  3、要把上情下达、下情上报等信息传递作为重要工作,确保秘书处功能的最大发挥。
 三、工作人员考勤制度
  1、自觉按规定时间上下班,不得无故迟到、早退,无故旷工。
  2、因病、因事不能上班,必须履行请假手续,无故不上班者,按旷工处理,累计三次旷工,予以除名处理。因公外出,应事前向秘书处报告,事后向秘书处汇报外出工作情况。
   3、个人分管的工作,应当在规定的时限内完成,对商会决定的事项及领导交办的事情要主动按时完成。无故未完成工作者,本人应做出检讨,秘书处做出考核记载。
  4、建立差错责任追究制。对粗心大意、不负责任的要予以批评;造成严重后果的要进行处罚。

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