公文收发管理办法 --- 内蒙古江苏商会

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公文收发管理办法

* 来源 : * 作者 : admin * 发表时间 : 2018-07-02 * 浏览 : 62
公文收发管理办法
 
 一、本办法所指公文包括商会需要办理存档的各种函件、文字材料。
 二、秘书处办公室是商会公文管理的责任部门,由秘书处办公室秘书具体处理。
 三、收文:
 1、范围包括:各级党委、政府及部门文件(含传真、电报、信函),各省商会、自治区内各兄弟商会及相关单位的函件(含传真);
 2、收文办理包括:签收、登记、分发、拟办、传递、承办、催办、存档、立卷、销毁等程序;
 3、收文当天及时登记、分类、呈送秘书长提出拟办意见,根据情况由秘书长、会长逐级提出批办意见;
 4、按批办意见交由专人抓紧办理,办公室秘书负责催办;
 5、公文办完后,及时将公文归档、立卷;

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