内蒙古江苏商会会议制度

* 来源 : * 作者 : * 发表时间 : 2021-12-20 * 浏览 : 803

为加强本商会的组织建设，提高工作效率和工作质量，根据《内蒙古江苏商会章程》规定，特制定本制度。

一、会议制度

（一）商会的会议分为：会员代表大会、理事会、常务理事会、会长办公会议；

（二）理事会每年至少召开一次，具体时间择日确定，提前一周通知；

（三）常务理事会至少半年召开一次，具体时间择日确定，提前一周通知；

（四）会长办公会议原则上每月召开一次，特殊情况下可临时召开；

（五）会员代表大会每四年召开一次。

二、会议纪律

（一）按议事内容确定会议层次及参会人员；

（二）会员代表大会、理事会、常务理事会必须应由本人出席，因故不能到会，应书面告知秘书处，并服从和执行会议通过的决定事项；

（三）会长办公会议议定事项，如本人因故不能到会，应提前将对所议议题的意见书面告知秘书处，并服从和执行会议通过的决定事项；

（四）会议需要表决的议题，按照少数服从多数原则，须有应到参会人员半数以上、并参与表决人数过半通过，方能生效；

（五）会长办公会议议定事项，若有保密时限的，在保密期内任何人不得扩散；

（六）参会人员应按时参加会议，因故不能到会者，应提前向秘书处请假，原则上每年请假次数不得超过当年会议次数的一半。

三、议事规则

（一）基本原则。理事会、常务理事会研究问题时，应坚持民主集中制原则，会前充分酝酿，会上充分发表意见，对分歧较大的问题可缓议，必须决策的应按照少数服从多数的原则进行表决。通过的决议，全体会员应认真执行；

（二）理事会闭会期间，由常务理事会主持日常工作，商会实行集体领导下的分工负责制，即会长对商会全面负责，秘书长按照阶段性工作分工对会长及常务理事会负责；

（三）关于会议提案，一般由秘书处会前拟定，也可由各理事以上单位会前提出建议交秘书处汇总。提交会议研究的一般提案由秘书长决定，重大事项的提案，由会长办公会议决定。需要提交理事会或会员代表大会讨论的提案，应由常务理事会讨论决定；

（四）为提高会议质量，每次会议所议事项，秘书处应事先通报参会人员，必要时发给到会人员每人一份会议提案或议题。与会人员应围绕提案讨论发言。表决结果公布后，应自觉遵循少数服从多数的原则，服从并遵守会议形成的决议。会后不应再发表不利于内部团结、不利于开展工作、不利于会议决议执行的不负责任的言论；

（五）会议议题（提案）的表决，采用举手表决或无记名投票表决；

（六）为加大会议决议执行力度，每次会议应对上次会议决议的执行情况作一简要汇报，凡对执行有难度的，应予以说明或提请复议；

（七）对会议内容，特别是各项决议，由秘书处专人负责做好会议记录，会后整理 “会议纪要”，并通报各与会人员及备案存档；

（八）各类会议的决议和实施的全过程，应接受会员的监督和查询。